par Gamache MédiaUne commande arrive.
Les renseignements passent du courriel au fichier Excel, puis au logiciel de gestion. La même information est vérifiée et saisie plusieurs fois.
Simplifier le travail de votre équipe
Automatisez les tâches répétitives de votre PME
On examine comment votre équipe travaille, puis on connecte les logiciels et on automatise les tâches répétitives. Les demandes, les documents et les informations du terrain arrivent là où ils sont utiles.
DocumentsLogiciels connectésTravail de terrain
Dans votre quotidien
Votre équipe a mieux à faire
que tout recopier.
Le chantier se termine.
Les heures, les photos et les travaux réalisés restent dans le téléphone. Au bureau, quelqu’un doit reconstituer le dossier.
Un collègue cherche une réponse.
La procédure existe déjà, mais où? Il faut ouvrir plusieurs dossiers ou interrompre la personne qui connaît l’information.
Comment ça fonctionne
Une information saisie.
Les bons outils renseignés.
Prenons une demande reçue sur le site. Voici deux façons de la faire circuler.
Aujourd’hui
Plusieurs manipulations
Une demande.
Plusieurs endroits à mettre à jour.
Quelqu’un lit le formulaire, recopie les coordonnées et crée la tâche. Le suivi client et les opérations sont mis à jour séparément.
Formulaire reçuRecopier Fichier Excel ou CRMRecopier Logiciel d’opérations
Avec outils reliés
Le transfert est organisé
Les renseignements arrivent
dans le bon dossier.
La demande est lue, les champs utiles sont vérifiés et la tâche est créée dans le logiciel de l’équipe. Les erreurs de transfert sont consignées pour être traitées.
Formulaire reçuLire et vérifierTransférerInformations structuréesTâche dans le logiciel d’opérations
Illustration du fonctionnement d’un transfert entre outils.
Ce qu’on peut simplifier
Les tâches qui reviennent
tous les jours.
Trier les courriels et les documents.
L’IA trie vos documents et en extrait l’essentiel. Exemple chantier : photographiez un bon de travail. Le bureau reçoit les informations sans tout retaper.
Créer les dossiers sans les retaper.
Un formulaire devient une tâche dans le logiciel d’opérations. On relie les champs, les pièces jointes et les règles utiles à votre équipe.
Transmettre les informations du terrain.
Les employés dictent leurs heures depuis le chantier et photographient leurs bons de travail. Les informations sont regroupées pour l’administration.
Retrouver une réponse dans vos documents.
Un assistant cherche dans vos procédures, contrats et fiches produits. Il indique les sources et respecte les accès des personnes qui le consultent.
Garder les catalogues cohérents.
On rapproche les informations de produits, les inventaires et les prix fournisseurs pour tenir les données cohérentes entre les plateformes.
Adapter un outil à votre métier.
Une application peut être conçue pour vos inspections, vos inventaires ou vos listes de vérification. Un portail réunit les documents et le suivi des dossiers.
Voir les applications et le commerce électronique
Avec les personnes concernées
Le travail de votre équipe sert de test.
On essaie le fonctionnement sur vos situations : une commande reçue, un document à classer ou un rapport de terrain. Votre équipe vérifie les informations et nous montre ce qui complique encore la tâche.
On ajuste les outils, on accompagne la prise en main et on organise le suivi des transferts et des erreurs.
Sur le terrain
Dicter les heures.
Retrouver un rapport organisé.
04 / Sur le terrain
Dictez vos heures depuis le chantier.
Votre équipe transmet ses heures à la voix et photographie ses bons de travail. Les informations sont organisées pour l’administration, plutôt que reconstituées de mémoire en fin de semaine.
Comment ça fonctionne
Note vocale de terrain
Le chantier, les heures travaillées et les travaux réalisés.
Rapport de terrain
ChantierAssocié au dossier
HeuresReprises de la note vocale
Bon de travailJoint au rapport
Prêt pour l’administration
01L’employé dicte
Les heures et les travaux réalisés.
02L’IA organise
Les informations du rapport.
03Le bureau consulte
Les données dans son tableau de suivi.
Location de grues et de machinerie
Du formulaire à la tâche
dans le logiciel d’opérations.
Le formulaire web a été relié au logiciel de l’entreprise. Une demande de location crée automatiquement la tâche correspondante avec les champs utiles, plutôt que de demander une nouvelle saisie.
Vos questions
Avant de
commencer.
Des réponses simples pour vous aider à voir la prochaine étape.
Allez-vous remplacer tous nos logiciels?
Non. On commence par ceux que vous utilisez. On vérifie comment ils échangent les informations et ce qu’on peut améliorer avant de proposer un remplacement.
Que se passe-t-il si un transfert échoue?
Les connexions sont conçues avec un suivi des erreurs. On prévoit avec vous qui les reçoit, comment les corriger et comment reprendre le transfert.
Qui peut consulter les documents de l’entreprise?
On définit les accès avec vous. L’assistant documentaire et le portail s’appuient sur les permissions retenues pour les employés et les partenaires.
Peut-on automatiser une seule tâche?
Oui. Un formulaire, un document ou un rapport récurrent peut constituer un premier projet. On garde aussi en vue les étapes qui viennent avant et après.
Est-ce forcément de l’IA?
Non. Certaines tâches demandent simplement une bonne connexion entre logiciels. On utilise l’IA lorsqu’elle est utile pour lire, organiser ou produire de l’information.
Guides
Pour aller plus loin
Des repères concrets pour choisir, mesurer et encadrer un projet d’IA dans une PME.
Stratégie
IA ou automatisation classique : de quoi votre PME a-t-elle besoin?
Distinguez automatisation classique et intelligence artificielle. Comparez les usages, les limites et les contrôles utiles avant de choisir un outil.
Opérations
Assistant documentaire : comment retrouver l'information dans vos procédures?
Retrouvez une procédure, un contrat ou une fiche technique sans fouiller. Sources à préparer, permissions, réponses incertaines : ce qu'il faut prévoir.
Opérations
Du terrain au bureau : comment transformer une dictée vocale en bon de travail?
Du chantier au bureau : comment une dictée vocale devient un bon de travail ou un rapport à vérifier. Informations à capter, contrôles et essais à prévoir.
La prochaine étape
Quelle tâche aimeriez-vous ne plus refaire?
Première rencontre gratuite avec Olivier Gamache. On clarifie votre besoin et la prochaine étape pour avancer.
Parlons de votre entreprise
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