par Gamache MédiaL’information se répète.
Une commande arrive par courriel. Elle passe dans Excel, puis dans votre logiciel de comptabilité. Votre équipe reprend les mêmes informations à chaque étape.
La rentabilité comme objectif. L’IA comme accélérateur.
Consultation et intégration en IA pour les PME
On vous aide à choisir les bons projets d’intelligence artificielle et à les mettre en place pour mieux vendre, mieux servir vos clients et simplifier le travail de votre équipe.
Conseil, automatisation, applications sur mesure et formation : une même équipe vous accompagne du choix du projet à son utilisation au quotidien.
ConseilSolutions sur mesureAccompagnement
Des entreprises accompagnées par Gamache Média
Une expérience qui nourrit le travail de Gamache.ai.
Votre réalité d’abord
Vous vous reconnaissez?
Pas besoin de savoir quel outil choisir. Dites-nous simplement ce que vous aimeriez améliorer.
Les suivis se perdent.
Un message dans la boîte vocale, un formulaire dans les courriels, une soumission à relancer. Ce n’est pas toujours clair qui doit faire la prochaine action.
Les idées s’accumulent.
Vous voyez le potentiel de l’IA pour faire grandir votre entreprise. Vous voulez savoir quel projet vaut l’investissement et comment le mettre en place.
Nos solutions
Trois façons de faire
avancer votre entreprise.
Vos clients, votre équipe, vos décisions : on part de ce que vous voulez améliorer.
01 / Clients et ventes
Mieux vendre et mieux servir vos clients.
De la visibilité au suivi après la vente, on regarde le travail de votre équipe. On choisit et relie les outils utiles pour répondre, préparer les offres et garder le contact.
- Répondre aux appels et aux questions.
- Préparer les soumissions et les relances.
- Améliorer votre visibilité en ligne.
02 / Opérations et équipe
Simplifier le travail de votre équipe.
On examine comment l’information circule avant d’automatiser. On relie vos logiciels et on développe les outils nécessaires pour simplifier le travail au bureau comme sur le terrain.
- Transférer les demandes entre logiciels.
- Traiter les documents et les rapports.
- Retrouver l’information de l’entreprise.
03 / Stratégie et décisions
Choisir où
investir en IA.
Un besoin à clarifier ou un plan à réaliser? On vous aide à choisir les projets, à préparer les informations nécessaires et à passer à la construction avec votre équipe.
- Choisir le bon premier projet.
- Mieux lire vos coûts et vos résultats.
- Former et accompagner vos employés.
Applications et commerce électronique
Quand l’outil dont vous avez besoin n’existe pas encore.
On développe des applications internes, des portails sécurisés, des boutiques reliées aux stocks et à la comptabilité, et des sites Web avec fonctions métier.
Du plan numérique à l’utilisation au quotidien.
Ce que ça change
Voici ce qu’on peut
mettre en place.
Des applications différentes, avec un point commun : faciliter une tâche que votre entreprise fait déjà.
01 / Vos soumissions
Vos notes deviennent une soumission à vérifier.
L’assistant reprend les services et les prix fournis dans vos échanges avec le client. Il prépare une soumission structurée, à vos couleurs. Votre équipe relit, ajuste et valide l’offre.
Comment ça fonctionne
Vos notes de rencontre
« Prévoir l’entretien annuel. Ajouter les filtres en option. Reprendre les tarifs du dossier. »
Soumission à relire
ServiceEntretien annuel
OptionRemplacement des filtres
TarifsRepris du dossier
Validation par votre équipe
01Vous transmettez
Les notes et les échanges utiles.
02L’IA prépare
Le document dans votre modèle.
03Vous validez
Les services, les prix et les conditions.
02 / Vos appels
Répondre quand votre équipe est occupée.
Un assistant vocal répond aux questions prévues, recueille le besoin et achemine l’appel à la bonne personne. Votre équipe retrouve les renseignements utiles pour faire le suivi.
Comment ça fonctionne
Un appel après les heures d’ouverture
« J’aimerais parler à quelqu’un pour un entretien. »
Informations pour le suivi
BesoinEntretien à planifier
CoordonnéesRecueillies pendant l’appel
Prochaine actionRappel par votre équipe
01Le client appelle
Il explique ce dont il a besoin.
02L’assistant répond
Il recueille les informations utiles.
03Votre équipe poursuit
Le bon collègue reçoit la demande.
03 / Vos documents
La même information, sans la recopier partout.
Une demande devient un dossier dans votre logiciel de travail. Une facture est lue et classée. On relie vos outils pour transférer les renseignements utiles plutôt que de les ressaisir.
Comment ça fonctionne
Formulaire Courriel Facture
Informations regroupéesLe bon dossier. Les bons champs.
Suivi clientOpérationsComptabilité
01L’information arrive
Par formulaire, courriel ou document.
02Elle est organisée
Les champs utiles sont reconnus.
03Les outils sont reliés
Le dossier ou la tâche est créé.
04 / Sur le terrain
Dictez vos heures depuis le chantier.
Votre équipe transmet ses heures à la voix et photographie ses bons de travail. Les informations sont organisées pour l’administration, plutôt que reconstituées de mémoire en fin de semaine.
Comment ça fonctionne
Note vocale de terrain
Le chantier, les heures travaillées et les travaux réalisés.
Rapport de terrain
ChantierAssocié au dossier
HeuresReprises de la note vocale
Bon de travailJoint au rapport
Prêt pour l’administration
01L’employé dicte
Les heures et les travaux réalisés.
02L’IA organise
Les informations du rapport.
03Le bureau consulte
Les données dans son tableau de suivi.
05 / Votre visibilité
Rendez votre expertise plus facile à trouver.
On structure vos pages, vos fiches produits et vos réponses aux questions des clients. Ce travail aide les moteurs de recherche et de réponse IA à comprendre ce que votre entreprise propose.
Comment ça fonctionne
Qui peut m’aider avec ce besoin?
Vos contenusDes réponses utiles.
Des réponses utiles.
Une expertise bien expliquée.
Vos services 01
Les questions de vos clients 02
Vos produits et leurs particularités 03
01On regarde
Les questions de vos clients.
02On clarifie
Vos services et vos fiches produits.
03On suit
Votre présence et les recherches utiles.
06 / Vos chiffres
Voyez quels clients et quels projets vous rapportent.
Vos revenus sont dans un logiciel, les heures travaillées dans un autre. On rassemble les revenus, le temps passé et les coûts d’acquisition pour vous donner une lecture par client ou par projet, sans refaire toutes les compilations à la main.
Comment ça fonctionne
VentesTemps passéPublicité
Votre lecture d’affaires
Par clientRevenus · Temps · Coûts
Par projetTravail réalisé · Rentabilité
01On rassemble
Les sources utiles à votre gestion.
02On rapproche
Les revenus, les heures et les coûts.
03Vous décidez
Avec une lecture par client ou par projet.
Une seule tâche à simplifier ou plusieurs outils à relier? On regarde avec vous ce qui ferait la différence.
Parlons de votre entrepriseNotre démarche
Des outils construits
avec votre équipe.
On teste le fonctionnement avec les personnes qui feront le travail : une demande client, une soumission ou un rapport. Leurs essais servent à ajuster la solution avant son utilisation au quotidien.
Du choix du projet au suivi après l’installation, on garde le même objectif : faciliter le travail de votre équipe et voir ce qui s’améliore.
Parlons de votre entreprise
- 01
Comprendre votre travail.
On regarde ce que vous souhaitez améliorer, les outils déjà en place et les informations disponibles. Votre équipe nous montre comment le travail se fait.
- 02
Choisir les bons projets.
On compare l’utilité, le coût et l’effort des améliorations. Vous choisissez le premier projet avec une idée claire du travail à réaliser.
- 03
Construire et tester.
On configure les outils, on établit les connexions et on développe ce qui manque. Votre équipe essaie une première version sur ses situations de travail.
- 04
Former et faire évoluer.
On forme les personnes concernées, puis on suit les indicateurs convenus avec vous. Les questions de l’équipe servent à ajuster les réponses, les règles et les prochaines améliorations.
Vos données et vos accès. On définit avec vous où vos données sont hébergées et qui peut y accéder.
Votre métier
Des solutions adaptées à votre métier.
Une demande de soumission, une réservation et une commande en ligne ne se traitent pas de la même façon. On adapte les outils à votre façon de travailler.
01Construction, immobilier et manufacturier
Du terrain au bureau, des produits aux clients : mieux transmettre les informations et suivre les demandes.
Voir les applications
02Services aux particuliers
Répondre aux appels, organiser les rendez-vous et garder le contact après une intervention.
Voir les applications
03Commerce de détail
Préparer les fiches produits, tenir les catalogues cohérents et faciliter les échanges avec les acheteurs.
Voir les applications
04Bureaux professionnels
Répondre aux premières questions, retrouver l’information et simplifier le suivi des dossiers.
Voir les applicationsDu travail déjà réalisé
Des outils livrés.
Des équipes accompagnées.
Plus de 130 PME accompagnées par Gamache Média depuis 2019.
Nos soumissions,
dans une application reliée au CRM.
De 5 heures à 15 minutes par soumission. Temps de préparation mesuré sur notre système interne, en service chez Gamache Média. Les résultats varient selon le contexte.
Échanges→Soumission→Signature et suivi
Plus de 200 demandes
traitées par mois.
Un CRM sur mesure relie le centre d’appels, une IA qualifie et classe les demandes, et un tableau de bord suit les conversations. Plus de 200 demandes sont traitées par mois dans le système de suivi.
Appels→CRM→Suivi
Un portail sécurisé
pour les dossiers utiles.
Fournisseurs et clients déposent certificats, fiches techniques, commandes et documents de conformité dans un portail sécurisé.
Accès→Documents→Suivi
Gamache.ai, par Gamache Média
Des gens,
pas une plateforme.
Gamache.ai réunit le conseil, le marketing et le développement. On relie ce qui se passe avant la vente, dans vos échanges clients et dans le travail des équipes qui livrent.
Vos employés apportent la connaissance du métier. On construit avec eux, on leur montre comment utiliser les outils et on organise le suivi pour les faire évoluer.
La rentabilité comme objectif.L’IA comme accélérateur.
Les technologies avec lesquelles on travaille
Les bons outils, pour votre façon de travailler.
On choisit et on relie les outils en fonction de vos besoins, en partant de ceux que votre équipe utilise déjà.
Python
Next.js
React
Vos questions
Avant de
commencer.
Vous n’avez pas besoin d’avoir toutes les réponses. C’est aussi le rôle du premier échange.
Vous faites le conseil ou aussi le développement?
Les deux. On vous aide à choisir les améliorations utiles, puis on configure les outils, on crée les connexions et on développe ce qui manque. La formation et le suivi font aussi partie de notre accompagnement.
Est-ce qu’il faut changer tous nos logiciels?
Non. On commence par les outils que vous utilisez déjà. On regarde comment les relier et ce qu’ils permettent de faire avant de proposer un nouvel outil.
Est-ce utile si notre entreprise fonctionne déjà bien?
Oui. Le point de départ peut être de soutenir votre croissance, de mieux servir vos clients ou de donner du temps à votre équipe, pas seulement de corriger un problème.
Peut-on commencer par une seule tâche?
Oui. Une soumission, un formulaire ou un rapport peut être un bon premier projet. On vérifie aussi comment cette amélioration s’intègre au reste de votre travail.
Combien coûte un projet?
On chiffre la solution à partir de la tâche, des outils à relier et du travail à réaliser. La proposition distingue la mise en place, les frais des outils et l’accompagnement.
Qui accompagne notre équipe après l’installation?
On forme les personnes concernées et on organise le suivi avec vous. Les questions de l’équipe et les indicateurs convenus servent à ajuster le fonctionnement et à préparer les prochaines améliorations.
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La prochaine étape
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